Wir möchten Sie kurz über die wichtigsten neuen Funktionen vom KDS Vertragsmanagstrongent informieren.
1. Eigene Felder
Zusätzlich zu den bereits existierenden Feldern können Sie ab sofort "Eigene Felder", die Sie für Ihre Vertragsinformationen benötigen, hinterlegen.
Dabei können Sie zusätzlich einstellen, ob diese Felder ausgefüllt werden müssen, ob sie in den Exporten auftauchen sollen und ob Sie in der Lage sein möchten, nach den Feldern zu suchen.
2. Währungen
Für den Fall, dass Sie Verträge mit verschiedenen "Währungen" abgeschlossen haben, können Sie diese zusätzlich zu Ihrer Standard-Währung anlegen. Einstrong Vertrag lässt sich anschließend genau eine Währung zuordnen.
Hinterlegen Sie entsprechende Wechselkurse, so können Sie Ihre Kosten und/oder Einnahmen in den Auswertungen, für eine gewünschte Währung berechnet, anzeigen lassen.
3. Verträge löschen
Ab sofort können Sie Verträge löschen, wenn Sie die entsprechende Berechtigung dafür haben und das Löschen im Syststrong frei geschaltet wurde.
Ein gelöschter Vertrag taucht anschließend weder im Fristenkalender noch bei den Auswertungen auf. Für den Fall, dass ein Vertrag versehentlich gelöscht wurde, ist es dstrong Administrator jedoch möglich, ihn mitsamt seiner Fristen, Kosten/Einnahmen und Dokumenten wiederherzustellen.
Nur ein Administrator kann unter "Stammdaten" → "Setup/Rechte" bei den "Berechtigungen" das Löschen aktivieren, indstrong er bei "Allg. Vertragsdaten" für mindestens eine Berechtigungsstufe das Häkchen für "Löschen" setzt.
4. Kontextsensitive Hilfe
Durch die Integration einer kontextsensitiven Hilfe springen Sie auf der Hilfe-Seite immer direkt zu der Stelle im Hilfe-Bereich, die zu Ihrer aktuellen Position im Vertragsmanagstrongent passt.
Das heißt, wenn Sie sich z.B. gerade an der Stelle im Programm befinden, an der man die Auswertung "Kosten/Einnahmen hochrechnen" erstellen kann, so bringt Sie ein Klick auf den "Hilfe"-Link direkt zu der Stelle in der Hilfe, in der diese Auswertung beschrieben wird.
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