Kirchhoff Datensysteme Services GmbH Co. KG

Gemeinsam mit Ihnen realisieren wir Ihren Internetauftritt oder optimieren Ihre bestehenden Lösungen. Dabei werden wir im Vorfeld alle erforderlichen Strategien mit Ihnen abstimmen und konzipieren.

Natürlich übernehmen wir alle notwendigen Schritte - von der Domainregistrierung bis zur Erstellung der fertigen Homepage sowie der Eintragung in die wichtigsten Suchmaschinen. Ihre Corporate Identity wird konsequent umgesetzt und alle Voraussetzungen für einen erfolgreichen Webauftritt werden geschaffen.

Nachfolgend erhalten Sie einen kleinen Auszug aus den von uns realisierten Internetauftritten:

Neben der Erstellung von Webpräsenzen entwickeln wir auch Anwendungen auf der Basis von PHP und MySQL.

Vorteile webbasierender Anwendungen
Diese webbasierenden Anwendungen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf ihre aktuellen Daten von jedem beliebigen Ort aus. Sie benötigen lediglich einen Zugang zum Internet und einen Webbrowser. Die Installation einer Extrasoftware ist somit nicht notwendig. Aktualisierungen der Anwendungen nehmen wir zentral vor, das heißt Sie müssen auch keine aufwendigen Updates an jedem einzelnen Arbeitsplatz installieren. Ebenfalls entfallen kostenintensive Lizenzgebühren!

Ihre sensiblen Daten bleiben dank SSL-Verschlüsselung und durch tägliche Datensicherung jederzeit geschützt.

KDS WebSuite
Unser aktuelles Produkt - die KDS WebSuite- beinhaltet:

• die Vertragsverwaltung,
• ein Fahrtenbuch und
• unser Verpflegungsmanagement.

Dokumente:
Einen Flyer zur KDS WebSuite finden Sie hier: Flyer-KDS-Suite.pdf

Nachfolgend möchten wir Ihnen die einzelnen Anwendungen der KDS Websuite vorstellen.

Das in unserem Hause entwickelte „Vertragsmanagement“ soll Unternehmen helfen, die Vertragsvereinbarungen aller ihrer Standorte und Bereiche zu überwachen und zu optimieren. Egal ob Miet-, Wartungs- oder Leasingverträge - mit dieser Applikation können Sie alle Arten von Verträgen ganz einfach verwalten!

Hier ein kleiner Überblick über die Features, die unsere Software unterstützt:

Vertragsdaten hinterlegen
Allgemeine Vertragsdaten lassen sich ganz einfach für verschiedene Bereiche und/oder Standorte einpflegen.

Demo zum Anlegen von Verträgen

Verträge kopieren
Sie können schnell und einfach mehrere Verträge mit ähnlichen Vertragsdaten in die Datenbank integrieren, indem Sie einen Vertrag anlegen, der als Vorlage fungieren soll. Diesen kopieren Sie einfach, passen die Daten an, so dass sie dem zweiten Vertrag entsprechen und speichern diese Information. Fertig!

Fristen
Sie können für einen Vertrag beliebig viele Fristen und Aufgaben in der Datenbank hinterlegen. Bei Bedarf erfolgt auch ein automatischer Versand von Erinnerungs-Emails.

Bei befristeten Verträgen erstellt das System direkt beim Anlegen des Vertrags automatisch eine Kündigungsfrist. Handelt es sich um einen Vertrag, der sich nach Ablauf der Kündigungsfrist automatisch z.B. für 12 Monate verlängert, so passt das System diese Frist selbstständig an.

NEU: Die aktuelle Version des Vertragsmanagements ermöglicht nun auch den Export der Fristen als iCal-Datei ins Outlook.

Kostenüberwachung
Für alle Verträge können Sie beliebig viele (Teil-) Kosten/Einnahmen für verschiedene Zeiträume hinterlegen.
Die Kosten/Einnahmen können Sie den Kostenstellen zuweisen, die zu den betroffene Bereichen und/oder Standorten gehören.
Ferner können Sie eine Auswertung jährlicher Betriebskosten und/oder -einnahmen für Ihre Bereiche erstellen.

Demo zum Anlegen von Kosten für Verträge

Dokumente scannen und hochladen
Scannen Sie die zu Ihren Verträgen gehörenden Unterlagen ein und laden Sie diese hoch!
So haben Sie alle Informationen zum Vertrag greifbar.

NEU: Ab sofort ist auch unser Flyer zum Vertragsmanagement verfügbar: Flyer-Vertragsmanagement_screen.pdf

Sie möchten mehr erfahren?
Dann schicken Sie uns Ihre Anfrage über unser Kontaktformular, rufen uns an,
schreiben eine Email oder schauen sich unsere Demo-Version des Vertragsmanagements an unter: http://217.65.27.142/demo/vertrag

Das "Verpflegungsmanagement" wurde ursprünglich für die Stiftung Finneck entwickelt, um den Meldeprozess zu verkürzen, einen einfachen Zugang für die Küchen zu schaffen, durch welchen sie bereits aufbereitete Daten erhalten, und das Erstellen der verschiedenen Abrechnungen für die Finanzbuchhaltung zu vereinfachen.

Features:

Das Fahrtenbuch wurde entwickelt, um vor allem Unternehmen mit mehreren Standorten dabei zu unterstützen, den Überblick über ihre Fahrzeugflotte zu behalten und die Fahrzeugauslastung und -planung zu optimieren.

Es unterstützt folgende Features:

Eintragen von Fahrten
Natürlich ermöglicht das Fahrtenbuch ein einfaches Eintragen von Fahrten durch die Mitarbeiter selbst.
Anhand der hinterlegten Daten der verschiedenen Fahrer können Fahrten konkreten Standorten oder Kostenstellen zugeordnet werden. Diese Information kann später für die Abrechnung der Fahrzeugkosten verwendet werden, da die prozentuale Nutzung der Fahrzeuge durch die verschiedenen Standorte oder Kostenstellen ermittelt werden kann.

Eintragen von Kosten
Alle Kosten der Fahrzeuge können hier unterschieden nach Kostenart (Kraftstoffe, Versicherung, Leasingkosten, ...) eingetragen werden.

Fahrzeugplanung
Alle Mitarbeiter können Bedarfsanmeldungen für Fahrzeuge stellen. Dabei können sowohl feste Fahrten (z.B. Fahrten, die wöchentlich stattfinden) als auch Einzelfahrten angemeldet werden.
Festgelegte Planer können dann diese Bedarfsanmeldungen genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält anschließend eine Bestätigungs-Email.
Als Erleichterung können genehmigte Bedarfsanmeldungen nach Fahrtende einfach als Fahrt ins Fahrtenbuch eingetragen werden. Hier sind die bereits vorhandenen Informationen schon voreingetragen.

Auswertungen vornehmen
Je nach Berechtigung des Mitarbeiters können folgende Auswertungen vorgenommen werden:

• Auslastung der Fahrzeuge
• Kilometerlimit bei Leasingfahrzeugen
• Gefahrene Kilometer bezogen auf Fahrzeug/Fahrer
• Auswertung der Kosten für die Fahrzeuge
• Prozentuale Nutzung der Fahrzeuge durch verschiedene Standorte/Kostenstellen

» Flash-Demo Fahrtenbuch