Teilen Sie Dokumente standortübergreifend mit Mitarbeitern oder Projektpartnern.


Teilen von Dokumenten mit Gruppen / Personen

Die "DokuBox" ist eine webbasierte Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, auf einfache Weise mit den verschiedensten Personengruppen Dokumente zu teilen.

Die zentrale Ablage der Dateien hat für Sie den Vorteil, dass alle Projektteilnehmer oder Mitarbeiter auf die aktuellste Version der Dokumente zugreifen können, sofern diese hochgeladen wurden.

Für die Zugriffsberechtigung werden Benutzer angelegt und einer Gruppe zugeordnet. Die Hauptordner geben Sie dann für die verschiedenen Gruppen frei.
Ein Benutzer, der einer Gruppe X zugeordnet wurde, hat auf alle Dateien und Unterordner Zugriff, die zu einem Hauptordner gehören, der für eben diese Gruppe freigegeben wurde.

Darüber hinaus ist es möglich, ein maximales Speicherlimit für jeden Hauptordner festzulegen.

Benutzer können für sich Dokumente als Favoriten festlegen, auf die sie häufig zugreifen müssen. So sind diese immer sofort auffindbar.

Ein Benutzer ist je nach Berechtigungsstufe dazu legitimiert, Dokumente in die für ihn freigegebenen Ordner hochzuladen.

Zur Demo-Version: » demo.kds-kg.de/dokubox